Public concerné

Les chefs d’entreprise, les assistantes administratives, les assistantes comptabilité et les secrétaires.

Compétences visées

Maitriser la facturation par envoi électronique sur la plateforme des entités publiques Chorus Pro

Prérequis

• Connaissance de l’outil informatique Web
• Maîtrise des outils bureautique PDF/Word/Excel.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les enjeux et le contexte réglementaire de l’e-facturation
• Comprendre les modalités d’utilisation de Chorus Pro
• Evaluer les différents modes d'accès à la solution Chorus Pro
• Être capable de gérer toutes les étapes de l’e-facturation
• Réduire les délais et coûts engendrés en optant pour ce mode de facturation

Moyens pédagogiques

Travaux pratiques sur PC individuels

Programme

1. Formation à la connaissance des règles applicables à la dématérialisation des factures aux entités publiques et aux entreprises

• Définition de l’e-facturation
• Présentation des enjeux et compréhension du contexte général
• Le cadre juridique applicable et échéancier
• Présentation de la plateforme Chorus pro

2. Définition des prérequis administratifs et techniques associés à l’utilisation de cette plateforme d’E-facturation

• Les modalités d’utilisation de Chorus pro

3. Formation pratique à l’utilisation de la plateforme Chorus pro

Utilisation du portail

• Comment accéder au portail Chorus
• Créer son compte utilisateur
• Savoir paramétrer son compte

S’approprier les différents modes de transmission possibles

• Le mode de transmission par "Portail"
• Le mode de transmission par "Service"
• Le mode de transmission par "EDI"

Formation pratique à l’E-facturation

• Le cadre de facturation
• La saisie d’une facture
• Le dépôt d’une facture
• La saisie des différents statuts du cycle de vie de la facture
• La facturation dans le cadre des marchés de travaux

Le paiement de la facture

• Le suivi du traitement de la facture
• Le délai global de paiement

4. Concrétiser sa formation en réalisant le paramétrage de sa fiche structure et la saisie complète d'une facture en mode portail le jour même.